Como criar um agente de IA que prospecta por email no seu lugar

Prospectar por email tem um dilema cruel. Escrever um email caprichado, um por um, pesquisando cada empresa antes de mandar? Não escala — você para no décimo lead e volta pro operacional. Disparar o mesmo template genérico pra lista inteira? Escala, mas ninguém responde, porque todo mundo reconhece um "Prezado, temos uma solução" de longe.

O agente de IA do Prospek resolve esse dilema: é um vendedor digital que escreve um email diferente pra cada lead da sua base — usando o que se sabe sobre aquela empresa e sobre o seu negócio — faz follow-up em quem não respondeu e ainda responde quem se interessou. No seu tom de voz, trabalhando 24 horas por dia.

Passo a passo: seu agente de prospecção em 10 minutos

1. Vá em Agentes e clique em "Novo agente". Escolha o tipo Outreach — é o que pega contatos da sua base e envia o primeiro email de prospecção.
2. A caixa de email já vem pronta. Cada agente ganha um endereço de email próprio pra enviar e receber — você não precisa conectar sua caixa pessoal nem mexer em configuração de email. Sua caixa fica limpa e a prospecção, separada.
3. Dê nome e tema. O tema do email diz ao agente qual é o objetivo da abordagem: "primeira oferta", "convite pra uma conversa de 15 minutos", o que fizer sentido.
4. Defina o estilo do email. Aqui é onde o agente vira você: seu nome como remetente, seu cargo, a saudação e a despedida que costuma usar, notas de persona ("sou direto, evito formalidade demais") e sua assinatura. Junto com o perfil do seu negócio — que alimenta a personalização de cada email — é isso que separa uma mensagem sua de um template.
5. Escolha o modo de envio. No modo fila de revisão, cada email gerado espera a sua aprovação antes de sair — você lê, edita se quiser e libera. No envio automático, o agente manda sozinho. Dá pra alternar entre os dois a qualquer momento, direto na página do agente.
6. Ajuste limites e agenda. Defina quantos emails por dia e por mês o agente pode enviar, e se ele roda sozinho (a cada poucas horas, diário, semanal) ou só quando você clicar em "executar".
7. Acompanhe as respostas na Inbox do agente. Cada conversa vira uma thread: você vê o que o agente mandou, o que o lead respondeu, e pode responder na hora. Se quiser, ative a auto-resposta: quando o lead responde, a IA já devolve uma resposta — com a instrução que você definir, tipo "sempre ofereça uma call de 15 minutos".
8. Feche o ciclo com um agente de Follow-up. Crie um segundo agente, do tipo Follow-up, e defina quantos dias esperar: ele reaborda quem não respondeu com um ângulo novo — que é onde boa parte das respostas realmente aparece.

3 dicas pra começar com o pé direito

Comece SEMPRE na fila de revisão. Deixe o agente gerar os primeiros emails e leia todos antes de liberar. Em poucos dias você calibra o tom, ajusta as notas de persona e só então liga o envio automático — quando já confia no que sai.

Limite diário baixo no início. Comece com 10–20 emails por dia. Volume baixo te dá tempo de revisar com calma e protege a reputação do seu envio enquanto você aprende o que funciona.

Capriche no perfil do negócio. É dele que o agente tira o que dizer sobre você: o que vende, pra quem, qual problema resolve. Perfil vago gera email vago. Dez minutos no guia de perfil mudam a qualidade de tudo que o agente escreve.

Uma nota prática: o agente nasce pausado e cada email enviado consome do seu saldo — você ativa quando estiver pronto, sem surpresa.

Prospecção rodando enquanto você toca o negócio

Um agente configurado com calma faz em silêncio o que você nunca teve tempo de fazer: abordagem personalizada, follow-up disciplinado e resposta rápida a quem levantou a mão. Você só entra na conversa quando ela vale a pena.

Quer colocar seu primeiro agente pra trabalhar? Conheça os planos do Prospek.