De onde vêm os dados de empresas do Prospek

Os dados de empresas do Prospek vêm da base pública de CNPJ da Receita Federal: o cadastro oficial de todo negócio registrado no Brasil. São 27,8 milhões de empresas ativas, em 5.570 cidades e 1.337 atividades (CNAEs) diferentes. Em cima desse dado público, o Prospek acrescenta um enriquecimento próprio de contato: telefone, e-mail e site, pra transformar um registro cadastral em um lead que dá pra abordar.

Esse artigo explica de onde vem cada parte, com que frequência atualiza e onde estão os limites do dado, pra você saber exatamente no que está confiando antes de montar sua lista.

A base: cadastro de CNPJ da Receita Federal

Toda empresa que existe legalmente no Brasil (de MEI a multinacional) tem um CNPJ, e esse CNPJ está registrado num cadastro público mantido pela Receita Federal. É a mesma fonte que qualquer sistema de consulta de CNPJ usa, porque não existe uma base alternativa: é o único cadastro nacional de empresas que existe.

O que esse cadastro carrega, por empresa:

• Razão social e nome fantasia
• CNAE: o código que descreve a atividade principal e as secundárias
• Situação cadastral. Ativa, suspensa, inapta ou baixada
• Data de abertura
• Endereço e o município
• Porte (MEI, ME, EPP, demais) e, quando declarado, capital social
• Quadro de sócios: nome de quem responde pela empresa

Se algum desses termos não é familiar, o glossário de prospecção B2B define cada um em uma frase.

O que o Prospek acrescenta: enriquecimento de contato

O cadastro da Receita não traz telefone comercial, e-mail nem site, porque não é essa a função dele, é um registro fiscal, não um catálogo de vendas. É aqui que entra a parte que o Prospek constrói por cima: um processo próprio de enriquecimento que cruza o CNPJ com fontes públicas de presença digital (como o Google Maps, quando a empresa tem perfil) pra completar telefone, e-mail e site de cada registro.

É por isso que uma busca no Prospek devolve uma lista pronta pra abordar, e não só uma lista de CNPJs: o cadastro oficial garante que a empresa existe, tem a atividade e o porte que você procura; o enriquecimento garante que dá pra ligar, mandar e-mail ou abrir o WhatsApp na hora.

Com que frequência os dados atualizam

A base pública de CNPJ é atualizada continuamente pela Receita Federal: empresa nova entra no cadastro, mudança de situação (por exemplo, de ativa pra baixada) é registrada assim que processada. O Prospek mantém uma cópia dessa base e a sincroniza em ciclos recorrentes de atualização: a lista que você monta reflete o cadastro recente, não um retrato de anos atrás revendido de mão em mão. É a diferença que separa lista montada de lista comprada: a comprada congela no dia em que foi extraída e nunca mais atualiza; a do Prospek acompanha o cadastro a cada ciclo.

Os limites do dado (pra usar com critério)

Nenhuma base de CNPJ é perfeita, e vale saber onde ela erra:

• Capital social declarado nem sempre reflete o porte real. É um valor informado na abertura da empresa, não uma auditoria contínua. Use como filtro inicial, não como verdade absoluta.
• Endereço cadastral pode ser o do contador, não o operacional: comum em empresa pequena que terceiriza a contabilidade.
• CNAE secundário nem sempre é usado na prática. Uma empresa pode ter uma atividade cadastrada que já abandonou.
• Situação cadastral tem um atraso natural entre o evento (por exemplo, o fechamento), o processamento no cadastro público e o ciclo de atualização da base: uma empresa recém-baixada pode aparecer como ativa por um tempo.

Nenhum desses pontos invalida o dado, só significa que cadastro público é o ponto de partida certo, não a palavra final. Vale cruzar com um sinal de vida recente (site no ar, perfil ativo no Google Maps) antes da abordagem, principalmente pra empresa pequena.

Por que isso importa pra quem prospecta

Saber de onde vem o dado muda a forma como você confia nele. Uma lista de fonte pública e verificável você pode auditar, se a empresa some, dá pra saber por quê (baixou, mudou de atividade, nunca existiu de fato). Uma lista de origem desconhecida você só descobre que estava errada quando o telefone toca no vazio.

No Prospek, essa cadeia inteira (cadastro oficial mais enriquecimento de contato) fica atrás de uma busca só: você descreve o nicho ou filtra por CNAE, cidade e porte, e cada empresa chega com o dado cadastral e o contato juntos. Não tem intermediário revendendo linha antiga: é a base pública, com um enriquecimento próprio por cima, sempre que você precisar de uma lista nova.